Офисная мебель для персонала, особенности, виды, материалы, дизайн

Стандартные элементы и монолитные конструкции

В категорию офисной мебели для сотрудников включено множество предметов. Их можно разделить на несколько основных видов: для рабочей зоны, отдыха, хранения архивов и документации, для собраний, презентаций. Каждая из групп требует присутствия мебели, обладающей определенными функциональными свойствами.

В состав гарнитуров входят следующие стандартные элементы и монолитные конструкции:

Кресла — используются для комплектации рабочих мест сотрудников. Их основная особенность в возможности настройки параметров посадки. В частности, регулируется высота посадочного места, подлокотников, угол наклона спинки, ширина. У дорогих моделей присутствует регулировка высоты подголовника, а также предусмотрен упор для поясницы.
Стулья — не имеют опций настройки посадки, используются во время конференций и прочих кратковременных мероприятий. Удобная, функциональная мебель для размещения большого количества людей.
Столы — функционал отличается в зависимости от назначения. Модели для комплектации места сотрудника рассчитаны на размещение компьютерной техники, бумаг, документов. Оснащены ящиками и отсеками для хранения личных вещей. Журнальный столик служит для выкладки журналов, каталогов, буклетов для посетителей. Размещается в приемной офиса в комплекте с диванами, креслами. Стол для конференций должен соответствовать размерам, позволяющим разместить всех руководителей отделов или другой персонал, присутствие которого требуется на совещании или обсуждении.
Шкафы — собираются из каркасных щитовых элементов, обычно листов ДСП, ЛДСП или МДФ. Могут использоваться для хранения гардеробных принадлежностей, канцелярии, архивов, бытовых, прочих вещей в офисе.
Мягкая мебель — применяется для комплектации приемной, комнаты отдыха, других помещений, предназначенных для организации досуга. В комплект входят диваны, кресла, пуфы.

Перегородки — еще одна разновидность офисных конструкций, относящихся к мебели и оснащению. С их помощью можно разграничить помещение на отдельные сегменты или рабочие кабины, отгородить, обустроить пространство для офиса, кухни, конференц-зала. Перегородки могут быть светопропускающими, из закаленного стекла, пластика, оргстекла. Также их изготавливают непрозрачными, с заполнением из пластика, алюминия, звукоизоляционных материалов. Помимо этого, бывают комбинированные решения, при которых верхняя часть производится из прозрачного или пропускающего свет материала, а нижняя — из прочного алюминия или пластика. Такая система позволяет сохранять максимум света от естественного освещения, в то же время обеспечивать приватность рабочего места. Перегородки монтируются на каркасную систему с креплениями только к полу либо к полу и потолку, в зависимости от выбранной высоты. На практике они являются самым простым способом быстро организовать рабочее пространство и провести зонирование большого помещения.

Отдельно стоит отметить монолитные конструкции, к которым относятся многофункциональные элементы мебели: столы, шкафы, тумбы, прочие детали, формирующие рабочее место сотрудника или область хранения офисных принадлежностей. Сборка производится по каркасной технологии из щитовых фасадных материалов. Их особенность — привлекательный внешний вид, функциональность, компактность, мобильность и конкурентоспособная стоимость.

КреслаСтульяСтолыШкафыМягкая мебельПерегородкиМонолитная конструкция

Качественные материалы — залог долговечности

Как долго прослужит выбранная мебель и какой внешний вид она будет иметь напрямую зависит от выбранных материалов. При обустройстве офиса следует учесть, что все элементы будут испытывать длительные и регулярные нагрузки, поэтому не стоит экономить и выбирать дешевые модели.

Для производства используются ДСП, ДВП, МДФ или пластик. В 90% случаях это, все же, ДСП с различным покрытием — ламинированное, шпонированное или пленочное. Минимальная толщина листа составляет 16 мм. Это самый экономный, но и менее прочный вариант. Непрогибаемым будет лист толщиной 16 мм на длине 700 мм, в то время как при толщине 22 мм этот показатель достигает 900 мм. Это важная характеристика при выборе стеллажей, которые подразумевают длительное хранения большого количества тяжелых документов и шкафов со встроенными полками. Столешницы могут иметь среднюю толщину — от 18 до 20 мм. Обязательно попросите продавца предъявить сертификат, подтверждающий экологическую безопасность. От этого напрямую зависит здоровье сотрудников. ДСП состоит из прессованной стружки, скрепляет которую полиэфирная смола. Некачественный составляющие на протяжении всего срока эксплуатации способны выделять вредные вещества. Стол из натурального дерева стоит приобретать только для кабинета начальника или комнаты переговоров. Поверхность столов должна быть гладкой, то есть, материал покрытия не должен имитировать фактуру натурального дерева. Это затруднит даже такую элементарную вещь, как написание чего-либо на листе бумаги.
Продлить срок службы помогут металлические каркасы, которые значительно укрепят конструкцию столов.

Материал обивки отвечает за сохранность эстетического внешнего вида мягких элементов. Для кресел сотрудников не стоит выбирать стулья, обтянутые кож замом. Выглядят они, конечно, стильно, но прослужат недолго. Со временем он потрескается в местах перегибов и будет крошиться. К тому же, сидеть на некачественной поверхности, особенно, в теплое время года, не очень комфортно. То же касается и зоны ожидания. Отличными прочностными характеристиками обладает материал микрофибра. Обширная цветовая палитра позволит подобрать наиболее подходящий оттенок.

Материал наполнителя отвечает за способность сидений и спинки быстро восстанавливать первоначальную форму. Оптимальным вариантом будет пенополиуретан. Это тот же поролон, обладающий более высокой плотностью. Он может прослужить около 10 лет даже при активной эксплуатации

Он не подвержен образованию микроорганизмов, не накапливает пыль, воздухо и влагопроницаемый, экологически чистый и безопасный.
Уделите внимание фурнитуре. Качественные направляющие ящиков предотвратят от преждевременного выхода из строя выдвижного механизма

Качественные петли для крепления дверей и ручки, так же, немаловажны. Отличить фабричное изделие поможет маркировка, которая будет присутствовать на каждом элементе крепления. Конечно, подделать ее очень просто, но безответственные продавцы никогда не будут тратить на это время.

№8. Цвет офисного дивана

Как правило, производители предлагают несколько вариантов цветов и узоров обивки для одной и той же модели дивана. При выборе оттенка необходимо учитывать сложившуюся цветовую гамму в офисе:

беспроигрышный вариант – диван нейтральных спокойных расцветок (белый, черный, бежевый);
можно использовать в обивке корпоративные цвета. Если подобным образом выполнен весь офис, то проблем с сочетанием оттенков не будет;
характер деятельности фирмы влияет и на выбор цвета мебели. В офисах финансовых и юридических компаний яркая мебель будет смотреться неуместно, а в дизайнерских бюро и модельных агентствах – очень даже.

Существует мнение, что офисный диван должен быть образцом строгости и лаконичности, но правила существуют, чтобы их нарушать. Не стоит стесняться рассмотреть изделия насыщенного синего или оранжевого оттенка – главное, чтобы они гармонично вписывались в интерьер.

Как выбрать

Выбирая офисную мебель для персонала, категории эконом или более дорогие модели, нужно ответственно и грамотно подходить к процессу

Не стоит обращать внимание на марку производителя, куда важнее качество исполнения и сборки

Важно обращать внимание на следующие особенности:

Качественная обработка деталей — плохо отделанная кромка, отверстия под крепеж без декоративных накладок, неровная краска или лак способны не только снизить эксплуатационный срок, но и придать гарнитуру дешевый вид, что, конечно же, скажется на восприятии.
Дополнительное усиление соединений — если столы, шкафы, стеллажи укреплены металлическим каркасом, это является большим плюсом, гарантией длительного срока службы. Если каркас отсутствует, то стыки должны быть усилены стальными уголками и другими элементами для придания жесткости.
Матовая текстура часто используемых поверхностей — на глянцевых фасадах и столешницах быстро появляются следы от пальцев, легкие царапины, потертости. Лучше, чтобы такие участки имели матовую текстуру для сохранения опрятного внешнего вида мебели.

Офисный интерьер — важная часть имиджа компании. Правильно подобрав мебель, можно повысить доверие клиентов, а также сделать ежедневную работу персонала приятней и удобней

Важно при выборе обращать внимание на все мелкие детали, особенности гарнитуров и отдельных предметов обстановки

Качественная обработка деталейДополнительное усиление соединенийМатовая текстура часто используемых поверхностей

Виды

Каким бы видом деятельности не занимались офисные сотрудники, мебель для рабочего помещения предполагает наличие таких предметов:

столы — нужны для персонала, приемной и директора;
стулья, кресла, диваны — должны учитывать особенности помещения, где располагаются. Понадобятся как для персонала и директора, так и для клиентов;
шкафы, стеллажи, тумбы — необходимы для хранения архивов, документации, запасных элементов оргтехники.

Все виды офисной мебели должны сочетаться друг с другом и с окружающей обстановкой, помогать сотрудникам организовать рабочий процесс.

Для сотрудников

Рабочее пространство, в котором располагаются офисные сотрудники, должно быть простым, лаконичным, однако уютным. Чтобы люди чувствовали себя там комфортно, но в то же время думали только о работе. Значит, с офисной мебелью для персонала лучше не экспериментировать.

Слишком «домашняя» мебель, глубокие мягкие кресла или чересчур смелые творения дизайнеров будут отвлекать, излишне расслаблять работников. Но чтобы офис не превращался в казарму, допустимо наличие добавляющих уюта деталей, как комнатные растения, статуэтки, фото в рамках, нейтральные изображения на стенах.

Неудобный стул будет нарушать осанку человека, вызывать напряжение в мышцах, от этого пострадает его работоспособность. Поэтому рабочее место должно быть обустроено с учетом анатомических особенностей. Шкафы и стеллажи должны располагаться так, чтобы любому из работников было удобно ими воспользоваться. Высота полок зависит от высоты хранящихся там папок.

Для руководства

Если и приобретать дизайнерскую мебель для офиса, то для кабинета директора. Это место, где принимаются важные посетители, ведутся серьезные переговоры, принимаются судьбоносные решения. Мебель в кабинете шефа должна подчеркивать его статус, положение. Неотъемлемые элементы помещения – стол и кресло.

Кресло должно быть удобным, с высокой спинкой, подлокотниками, регулирующейся высотой. Стол – в меру массивным. Лучше если он будет изготовлен из ценных пород дерева, но такую роскошь может себе позволить не каждая организация. Лучший и при том бюджетный вариант – стол из обычных материалов, отделанный снаружи натуральным деревом.

Еще один момент, который следует учесть, когда выбираем стол для кабинета начальства. Этот предмет мебели должен выглядеть солидно, однако не должен внушать страх оказавшемуся по другую его сторону человеку, будь то клиент или работник. Во время переговоров он должен объединять сидящих за ним людей, а не разделять

Важно не переборщить с массивностью

Нужно учесть внешние особенности директора. Так, человек невысокого роста, сидящий в гигантском кресле за массивным столом, будет смотреться нелепо, что вряд ли вызовет уважение.

Для посетителей

Люди, пришедшие в офис и ожидающие в приемной, в большинстве случаев волнуются. Особенно если это соискатель. Тогда как в основной части офиса мебель должна настраивать на рабочий лад, то в приемной – расслаблять, создавать приятное впечатление.

В первую очередь надо позаботиться о том, чтобы посетителю было удобно сидеть. Уместны здесь мягкие диваны или кресла, а жесткие офисные стулья – нет. Небольшой столик с расположенными на нем журналами, буклетами фирмы поможет скоротать посетителю время.

Хорошее впечатление о компании должно сложиться у гостя с порога. Поэтому здесь не должно быть обшарпанных столов, шатающихся стульев либо шкафов с висящими на одной петле дверцами. На стенах уместно расположение фотографий, рассказывающих об истории организации, ее успехах, достижениях.

Мебель для рабочего персонала

Грамотный руководитель, который старается учесть потребности всех сотрудников, столкнется с множеством трудностей при выборе мебели для обустройства их рабочего места. Прежде всего, это связано с физиологией людей, которые отличаются и ростом и телосложением. Существуют нормы, диктующие требования к положению тела во время работы.

Кресло должно быть такой высоты, чтобы согнутые в коленях ноги образовывали угол 90 градусов с плоскостью пола.
Спинка должна иметь уклон от 3 до 5 градусов. Такой угол наиболее точно копирует естественный изгиб спины. Не лишним будет и наличие небольшого валика или выпуклости в области спины, чтобы поддерживать ее положение ровным во время работы.
При этом высота стола должна быть такой, чтобы положив на его поверхность предплечья, они были параллельны полу.

Если все эти пункты соблюдены, то нагрузка на организм будет минимальной. Это значит, что сотрудник будет менее утомляем и сможет провести за работой большее количество непрерывного времени. Однако, для создания престижного вида помещения, все предметы должны иметь одинаковый внешний вид, цвет и дизайн. Совместить эти два требования очень просто, отдав предпочтение моделям с регулируемой высотой.

Ножки столов могут иметь резьбовые крепления с определенным шагом, выставить которые на определенный уровень не составит труда. К тому же, это поможет решить и проблему неровного пола. Ведь для достижения максимального удобства, стол ни в коем случае не должен шататься.

Кресла с регулятором высоты должны иметь плавный ход, а ножки, выполненные в виде колесиков, должны быть оборудованы специальными фиксаторами, предотвращающими нежелательные движения во время работы. Выбирая стол, необходимо учитывать специфику работы сотрудника.

При обустройстве call-центра, необходимы компактные модели, оборудованные специальными перегородками, которые помогут создать атмосферу уединения. Сотрудник не будет отвлекаться на происходящее, что значительно повысит его личные показатели. Такие перегородки могут быть выполнены из непрозрачного оргстекла или дерева. Современные модели оборудованы различными подставками для канцелярских принадлежностей или полками для размещения небольших личных предметов. Размер столешницы должен умещать ноутбук и телефон. В случае использования персональных компьютеров, необходимо предусмотреть наличие выдвижной полки для размещения клавиатуры и отдельной ячейки для установки системного блока.
Когда работа связана с обработкой большого количества документации, то длина столешницы должна составлять не менее 120 см. Этого достаточно для размещения компьютера или ноутбука, набора канцелярских принадлежностей и подставок для хранения папок. Многие модели уже оснащены модульной системой полок и небольших ниш, что делает их очень вместительными, но при этом компактными. Многоуровневые системы помогут существенно сэкономить средства, которые пошли бы на приобретение шкафов для документов для каждого сотрудника отдельно.
Рабочие станции, которые представляют собой несколько, соединенным между собой рабочих столов, помогут сохранить полезную площадь. Угловые конструкции сумеют разместить и небольшой факс или принтер.
Если офис — это крупная бухгалтерия, то необходимо оборудовать места для хранения большого количества отчетов, которые хранятся по нескольку лет. Оптимальным решением будет приобретение стеллажей. При этом их высота не должна превышать высоту среднего роста всех сотрудников. Существуют модели со встроенными передвижными лестницами, но помните, что этот вариант достаточно травмоопасный.
Наличие отдела по работе с клиентами предполагает приставные конструкции, которые используются для предоставления человеку документов для ознакомления и размещения перед ними посадочного места.

Как правильно обустроить кабинет руководителя

Офис — сердце компании, а кабинет руководителя — сердце самого офиса. В этом помещении подписываются самые значимые договора, сюда приходят на прием по личным и рабочим вопросам большое количество людей. Поэтому, оно должно производить положительное впечатление, символизировать надежность и состоятельность компании. Мебель для этого помещения подбирается особым образом. Большое значение имеет форма стола и кресла.

С точки зрения психологии, необходимо выбирать модели с закругленными, плавными изгибами. На подсознательном уровне это будет положительно влиять на сотрудников и деловых партнеров и настраивать на достижение компромиссов во многих вопросах. Цветовая гамма предпочтительна спокойных, теплых тонов.

Кресло начальника должно выглядеть дорого и солидно. В качестве материала обивки необходимо выбрать натуральную кожу. Остерегайтесь дешевых предложений, кож зам очень бросается в глаза, а его ненатуральный блеск вызывает ассоциации, связанные с обманом и несерьезностью организации.

Необходимо предусмотреть и места размещения людей, пришедших на прием. Это могут быть несколько компактных кожаных кресел или комфортные невысокие стулья. Их конструкция должна настраивать на расслабленное состояние, но не чересчур. Располагать их следует перед столом руководителям, лицом к нему. Выгодным вариантом станет стол, имеющий Т-образную форму. Он позволит разместить большее количество гостей и даст возможность им видеть друг друга. При ведении деловых бесед зрительный контакт является неотъемлемой частью. Столы, оборудованные модульной системой — не лучший вариант в этом случае. Следует избегать наличия любых возвышенностей на поверхности, мешающим видеть собеседников или передавать им документы. На нем должен присутствовать дорогой набор для записей, возможно перекидной календарь, телефон и ноутбук. Для хранения бумаг приобретите небольшой стеллаж, оборудованный дверцами. Он будет более компактным и аккуратным, чем открытые модели. Альтернативой может стать шкаф, имеющий множество полок и отдельное отделение для хранения верхней одежды или запасного костюма.

Неотъемлемой частью кабинета является сейф, имеющий сдержанный, надежный внешний вид

Не важно, храните вы в нем что-либо или нет, для поддержания имиджа компании его наличие обязательно. Модель должна быть скромных габаритов, которую возможно встроить в стену или тумбу

Зачастую, положительные исходы встреч, принято отмечать символическим распитием спиртных напитков. Хранить алкоголь и посуду в ящике стола неудобно и не респектабельно. Для этих случаев нужно предусмотреть наличие мини-бара или небольшого столика, предпочтительно цилиндрической формы, оборудованного местом для хранения. Стулья вокруг него можно заменить на небольшой кожаный диванчик.

№1. Назначение кресла

Офисные кресла, как и офисные сотрудники, должны подчиняться субординации. По назначению их можно поделить на:

офисное кресло для руководителя должно быть максимально комфортным, ведь рабочий день у руководящих сотрудников обычно длиннее, чем у подчиненных. Оно должно регулироваться не только по высоте, но и по наклону спинки, иметь удобные подлокотники и подголовник. Так как руководители часто задерживаются на работе, кресло должно позволять им немного отдохнуть, поэтому наличие массажных зон или функции раскачивания будет кстати. Немаловажен и материал наполнителя. Кроме того, кресло руководителя должно выглядеть солидно, поэтому в предпочтении дорогие материалы обивки (кожа, например) и современный дизайн;
кресла для персонала также должны быть удобными, ведь сидеть на них предстоит по 8 часов в день, но при этом они не обязаны обладать столь широким набором дополнительных возможностей, как модели для руководителей. Материал исполнения должен быть качественным, долговечным, но не обязательно таким дорогим, как кожа. Такие модели должны регулироваться по высоте. Принято делить кресла для персонала на компьютерные и операторские. Выбор зависит от специфики работы сотрудника. Компьютерные кресла, например, должны легко и бесшумно перемещаться, свободно вращаться, а операторские – регулироваться по высоте, углу наклона спинки и подлокотников, так как предусматривают, что человек подолгу находится на одном месте. Удобные и комфортные офисные кресла для персонала существенно повысят производительность труда и улучшат настроение сотрудников, широкий их выбор представлен на странице http://www.mebela.ru/catalog/ofisnye_kresla_dlya_personala/;
кресла для посетителей и проведения конференций – самые простые модели, в которых главное – это надежность и соответствие общему стилю. Так как на них будут сидеть не более 2 часов, то можно обойтись без регулировок высоты и наклона. Возможность раскачивания, наоборот, будет отвлекать и рассредоточивать как сидящего, так и всех вокруг.

Отдельно можно выделить детские кресла. По функционалу они примерно соответствуют компьютерным креслам для сотрудников, но отличаются яркой расцветкой и низкой посадкой. Есть даже кресла для геймеров. Для них характерны специфический дизайн и наличие множества регулировок. Для оборудования домашнего рабочего места подойдут как обычные компьютерные кресла с базовым функционалом, так и более продвинутые модели, которые больше напоминают кресла руководителей.

№1. Основные типы офисных диванов

Мебельные фабрики предлагают настолько огромный ассортимент офисных диванов, что он может свести с ума любого. Чтобы выбор было сделать проще, попробуем классифицировать все существующее разнообразие по нескольким параметрам, и начнем с типов офисных диванов:

прямые (линейные) диваны – классика, которая не нуждается в особом представлении. Такие диваны отлично впишутся в любой офис, могут быть установлены под стенкой или в центре помещения, тем самым зонируя его. Если поставить два небольших прямых дивана напротив друг друга и дополнить их журнальным столиком, то получится неплохая зона отдыха или ожидания;
угловые диваны больше и вместительнее прямых. Отлично впишутся в помещение, где один из углов остается незадействованным. Чересчур громоздкими такие конструкции не выглядят, так как занимают лишь угол, а центральную часть пространства оставляют свободной. Если офис большой, угловой диван можно использовать для зонирования. Для тесных помещений такая конструкция вряд ли подойдет;
диван П-образной формы можно использовать только в достаточно просторных помещениях. Поставить его можно как в угол, так и по центру офиса. Такой вместительный диван станет полноценным местом отдыха или переговоров;
радиусные и прочие криволинейные диваны стали новым трендом в сфере мягкой офисной мебели. Они смотрятся смело, интересно и способны внести разнообразие в скучный интерьер офиса. Наиболее уместно криволинейные изделия будут смотреться в помещениях с нестандартной планировкой. Основная сложность – правильно подобрать форму конструкции, чтобы не переборщить с экстравагантностью;
кушетка – это фактически прямой диван без спинки и подлокотников. Такая конструкция занимает минимум места и отлично подойдет для оформления зоны ожидания в приемной.

Часто мягкая офисная группа, кроме дивана, включает еще и кресла. Некоторые производители предлагают готовые комплекты, чтобы избавить покупателей от необходимости самостоятельно подбирать и сочетать отдельные элементы. Кстати, если ранее было принято, чтобы диван и кресла были идентичными, то современные тенденции диктуют уход от этого правила. Гармонично будут смотреться изделия, выполненные в разных, но сочетающихся оттенках. Главное, чтобы материал и температура цвета были одинаковыми: диван с тканевой обивкой лучше дополнить такими же креслами, а холодные оттенки не смешивать с теплыми.

Зона посетителей

В компаниях, деятельность которых связана с приемом посетителей, должны быть места, где их можно разместить, если сотрудник занят. Обычно это отдельное помещение перед общим залом или кабинетом руководителя. Здесь стоит установить стойку информации с консультантом за ней, который сможет помочь посетителям.

Для комфортного ожидания следует поставить кресла, диванчики, небольшие журнальные столики. В качестве бюджетной замены мебели могут послужить скамейки. Расположение элементов интерьера производится по тому же принципу, что и расставляют офисную мебель. Помимо стандартных конструкций в этой зоне можно поставить тумбу для чайного сервиза. Время ожидания пролетит незаметно, если человек полистает журналы, газеты, ознакомится с рекламными буклетами, попьет кофе.