Как создавали планировку и концепцию офиса
Стены в помещении возводились под проект. Глухими перегородками от общего пространства отделили санузлы, большую переговорную и кабинеты. Остальные перегородки сделали стеклянными, чтобы сохранить легкость и не перегрузить интерьер.
Кухню и рабочую зону разделяет стеклянная дверь, которая предотвращает распространение запахов и шума.
На стены и стеклянные перегородки нанесен фирменный паттерн.
Так как у компании не много входящих клиентов, на входную зону отвели около 30 м². Здесь находятся стойка ресепшн, стойка для буклетов, шкаф для верхней одежды, небольшой диван и журнальный столик.
На стене разместили логотип компании.
Из входной зоны можно попасть в две переговорные — малую и большую. Они расположены недалеко от входа, что позволяет не вести гостей через рабочую зону и не отвлекать сотрудников.
Большая переговорная выдержана в спокойных тонах.
В ней есть большой стол с розетками для подключения ноутбуков и 10 стульев. Шторы помогают подавлять шум.
В малой переговорной два места, она используется как временный кабинет для сотрудников, которые приезжают в командировку. Ее оформили в менее формальном стиле, сделав акцент на стенах разного цвета и фактуры.
Одна из стен пробковая, на нее можно крепить листки с заметками.
В «сердце» офиса расположили лаунж-зону, где можно отдохнуть от работы. В ней использовано больше всего акцентов. Нейтральные тона разбавлены яркими пятнами: геометрическими узорами на полу и терракотовыми диванчиками.
Вся мебель в этой зоне модульная. При необходимости ее можно убрать или расположить иначе.
Также мы использовали здесь мобильные перегородки, а в кресла встроили модули с розетками и USB.
Сотрудники могут работать в этой зоне, не переживая о том, что будет шумно или не найдется розетки для ноутбука.
Напротив зоны отдыха разместили open space на 12 мест. Заказчик хотел, чтобы у каждого сотрудника было личное пространство. Мы нашли решение: установили выдвижные шкафчики для хранения вещей.
Шкафчики помогают избежать захламленности рабочих столов и создать ощущение уединенности.
Для рабочих мест выбрали подъемные столы и эргономичные стулья с подголовниками, похожие на те, которые стоят в финском офисе Kemira.
При необходимости можно поднять стол и работать стоя.
Среднюю переговорную разместили рядом с open space и лаунж-зоной. Ее мы оформили в песочно-бежевом цвете, на стену нанесли фирменный паттерн.
Здесь шесть посадочных мест, есть оборудование для видеоконференций.
В средней переговорной проводятся короткие встречи и совещания.
Кухню оформили в графитовом цвете. Так как эта зона граничит со светлым open space, решили создать контраст, чтобы сотрудникам проще было переключаться между работой и отдыхом.
Сотрудники могут представить, что обедают вне офиса, и на время забыть о рабочих задачах.
На кухне 4 стола разных размеров, встроенный диван вдоль стены и стулья. Каждый выбирает наиболее комфортное для себя место.
Уютную атмосферу создают постеры на стенах и комнатные растения.
Самыми яркими зонами в офисе стали санузлы.
Чтобы добавить цвета, решили расписать стены.
За реализацию проекта отвечала управляющая компания, специалисты которой занимались закупкой отделочных материалов и контролировали строительные работы в офисе. Дизайнер проекта и менеджер нашей студии осуществляли авторский надзор.
Тренд №5: экологичный офис и экономия природных ресурсов
Опрос, проведенный Dell Technologies, показал, что 38% молодых людей из поколения Z (рожденные после 2000 года) хотят работать в социально и экологически ответственных компаниях
Чтобы стать работодателем мечты для перспективных специалистов, важно показать, что вы заботитесь о планете:
- использовать возобновляемые источники энергии;
- правильно сортировать и утилизировать отходы, остатки пищи из офисной столовой, старые электроприборы;
- минимизировать использование бумаги и одноразового пластика.
В 2021 в тренде остается включение природных элементов в интерьер офиса. Это не просто красиво: обилие растений, использование натуральных материалов и достаточное естественное освещение положительно сказываются на физическом и ментальном здоровье сотрудников, их работоспособности.
Крупные корпорации это понимают. Вот так выглядит офис Google в Дублине.
«Зеленая среда» положительно влияет на работу мозга и снижает уровень стресса
В 2021 году мы работали над дизайном интерьера офиса компании Sever Minerals, который расположен в бизнес-центре, сертифицированном по стандарту LEED. Постарались учесть все требования и тенденции: использовали натуральные материалы и много живых растений, светильники с датчиками движения, экономичные смесители.
По офису расставлены напольные кашпо с живыми растениями, а в зоне для неформального общения использованы навесные
Живые растения использованы и в других наших проектах.
Это — визуализация переговорной в офисе логистической компании, где мы предложили разместить фитостену
В проекте кухни-столовой для офиса логистической компании растения над столом искусственные, а на стене размещены панно из стабилизированного мха
Социальные зоны
Пространство для общения – еще один драйвер креативности и продуктивности. Несколько лет назад в Wall Street Journal были опубликованы результаты эксперимента Bank of America, сотрудники которого носили датчики, фиксирующие сколько общается каждый из них. Установили, что более разговорчивые работают лучше.
Skype, в свою очередь, создал игровую зону, куда можно прийти в любое время.
Офис Skype – не только для работы
Мы же решили организовывать больше формальных и неформальных мероприятий. Это киновечера, лекции для обмена опытом и общие собрания, на которых рассказывают о событиях компании за прошедшую неделю. В результате сотрудники из разных департаментов и даже с разных этажей стали лучше узнавать друг друга, а новички гораздо быстрее проникаются коллективом.
Требования пожарной безопасности
Они закреплены в нескольких нормативных актах:
- ;
- ;
- ;
- .
В каждом документе содержится множество правил, регламентирующих, из каких материалов должна быть мебель, какие материалы использовать для пола и стен, где разместить кухню, а где должен быть запасной выход. Если сделать все «на глаз», есть риск нарваться на серьезные штрафы.
Требования пожарной безопасности зависят от:
- площади офиса и его положения в здании;
- количества сотрудников;
- наличия складских и производственных помещений, расположенных рядом с офисом;
- количества электроприборов.
Чтобы организация офисных рабочих мест соответствовала , важно обратить внимание на:
- Отделочные материалы. Чтобы их подобрать, нужно учесть требования СНиП, регламентирующих использование тех или иных материалов в разных типах помещений. Например, в коридорах, на ступенях и лестничных площадках можно использовать только нескользкое покрытие. Подвесные потолки в офисе придется устанавливать на металлическом каркасе, а для «влажных» помещений подойдут только реечные варианты.
- Электрооборудование. В каждом офисе есть чайники, холодильник, микроволновая печь и другие электроприборы. В соответствии с пользоваться ими можно, если они будут оборудованы теплоизоляционной защитой и будут стоять на подставке из негорючих материалов.
- Наличие систем и средств тушения пожара. Помещение должно быть оборудовано инструментами и материалами, которые помогут на начальных этапах возгорания: огнетушителями, пожарными кранами, огнестойкими тканями. Все они должны находиться в легкодоступных местах.
- Системы пожарной сигнализации. Офис должен быть оборудован автоматической системой пожарной сигнализации. Если в штате больше десяти человек, следует установить систему оповещения и управления эвакуацией. Если больше 50, оповещение должно быть речевым. Все эти требования закреплены в .
- Запасные выходы. Двери на лестничную клетку должны открываться наружу. Количество запасных выходов зависит от площади и размеров коллектива: если на 300 м² работает не более пятнадцати человек, он может быть один.
- Пути эвакуации. План должен быть как можно более подробным, на нем нужно обозначить пути эвакуации до лестничных клеток или выходов на улицу.
Начинать ремонт до того, как вы ознакомитесь с требованиями, нет смысла. Если не учесть все эти моменты на этапе планировки и обустройства, проверяющие могут не только выписать штраф, но и приостановить работу до устранения нарушений.
Контроль за выполнением требований и штрафные санкции
За выполнением норм и правил следит ГосПожНадзор. Работодателям-нарушителям грозит административная ответственность — штраф .
За нарушение требований пожарной безопасности, повлекшее за собой возникновение пожара, причинение тяжкого вреда здоровью или смерть, органы ГосПожНадзора могут
Тренд №1: трансформируемые офисы
Офисы после коронавируса однозначно не будут прежними. Исследование, проведенное рекрутинговым агентством Selecty и разработчиком CRM-системы «Простой бизнес», показало — оставить команды на удаленке и полностью отказаться от офиса готовы лишь 16% российских работодателей. Но многие рассматривают возможность комбинированной работы: сотрудники будут работать из дома, а в офис приезжать по необходимости. Дорогие офисы с фиксированными рабочими местами многим компаниям больше не нужны. Альтернативы: аренда мест в коворкинге или гибкий трансформируемый офис.
Трансформируемые офисы, где не у каждого сотрудника есть персональное рабочее место, популярны не первый год. В 2021 они станут трендом, т. к. обходятся дешевле классических и допускают увеличение численности сотрудников до 30%. Оптимальный вариант, если неделю назад в офисе было 10 человек, а сегодня приехали в командировку коллеги из другого города или кто-то из удаленщиков пришел на встречу с клиентом.
Аня Саркисьянц, идейный вдохновитель, дизайнер
и арт-директор студии DESIGNIC в интервью для журнала N1
Выбор мебели для гибкого офиса
Мы активно используем в своих проектах мобильную модульную мебель — ее легко перемещать и можно использовать для разных целей. Например, в конференц-зале офиса IT-компании NBCompany разместили модульную конструкцию, которая в собранном виде представляет собой подиум, а в разобранном — пуфики для размещения гостей.
В лаунж-зоне офиса компании Kemira вся мебель модульная. При необходимости ее можно расставить иначе.
Шумоподавление в офисе
Когда вокруг шумят, работать некомфортно
Поэтому в трансформируемых офисах важно выделить тихие зоны для сконцентрированной работы, совещаний и официальных встреч, а в остальных помещениях обеспечить максимально возможную звукоизоляцию. . На помощь придут акустические перегородки и другие элементы
В зоне отдыха и неформального общения офиса компании Sever Minerals мы поставили диваны с высокими спинками и бортиками, которые обеспечивают приватность: как визуально, так и за счет поглощения звука. Здесь можно пообщаться с командой или созвониться с клиентом, не мешая окружающим и не отвлекаясь на посторонние звуки.
На помощь придут акустические перегородки и другие элементы. В зоне отдыха и неформального общения офиса компании Sever Minerals мы поставили диваны с высокими спинками и бортиками, которые обеспечивают приватность: как визуально, так и за счет поглощения звука. Здесь можно пообщаться с командой или созвониться с клиентом, не мешая окружающим и не отвлекаясь на посторонние звуки.
В кабинете директора Sever Minerals на стену повесили карту с отмеченными на ней филиалами, а в зоне ресепшн — мозаику из разноцветных панелей. Оба элемента выполнены из материала EcoSund, выполняют не только декоративную, но и звукопоглощающую функцию.
В open space рабочие места разделили мягкими акустическими перегородками.
Грамотное использование офисного пространства
В офисах нового поколения важна возможность зонирования пространства. Выделить обособленные зоны, а при необходимости быстро вернуть всё в исходное состояние, позволяют трансформируемые перегородки для офиса.
Мобильная перегородка из продуктовой линейки Actiu. Она не только зонирует пространство, но и может использоваться вместо привычной магнитной доски для фиксации листков с заметками.
Располагайте офис стратегически
В офисе важно все: не только организация, внутренний распорядок, кейтеринг, но и расположение и безопасность.
Продумайте, в каком районе разместить офис. Лучшим вариантом станет помещение недалеко от метро, не на последнем этаже высотного здания, в оживленном районе, где есть кафе, бары, магазины, — тогда вам не придется каждый раз заказывать доставку канцтоваров и будет куда сходить с коллегами после работы.
Также важно обратить внимание на зашумленность района. Офис, выходящий окнами на транспортную магистраль, вряд ли будет способствовать эффективной работе. А если учесть вентиляцию помещений, шум с улицы вынудит вас сидеть взаперти.
А если учесть вентиляцию помещений, шум с улицы вынудит вас сидеть взаперти.
Наш офис находится в пяти минутах ходьбы от кольцевой станции метро, рядом есть все необходимое — аптеки, магазины, рестораны, а с нашей веранды открывается отличный вид на центр города.
Несмотря на близость к Садовому кольцу, у нас очень хорошая звукоизоляция. К тому же есть окна, выходящие в тихий двор, то есть проветрить помещение тоже можно всегда, хотя и кондиционеры есть на случай необходимости.
Каким должно быть место отдыха в офисе?
Расположение
Для этих целей лучше всего выделить отдельное помещение. Если ваш офис имеет формат open space, то необходимо оборудовать зону отдыха в свободной части пространства в стороне от рабочих мест.
Отличным решением будет расположить ее в помещении с окнами. Свежий воздух и вид из окна способствуют релаксу, а естественный свет — действенный способ в борьбе с усталостью и напряжением.
Мебель
Стиль зоны отдыха лучше всего сочетать с остальным офисом. Это подразумевает подобные цветовые решения, элементы декора и мебели
Что касается последнего, то мебель для комнаты отдыха в офисе важно выбирать мягкую и максимально комфортную. Вы можете выбрать диваны, пуфы, уютные кресла и кресла-мешки.
Также важно не забывать про низкий журнальный столик, за которым сотрудники могут играть в настольные игры или использовать его по другому назначению.
Уровень шума
Зона отдыха предназначена для релакса. Да, каждый человек отдыхает по-своему, но в офисе в любом случае должно быть тихое уютное место, где можно уединиться от шума и суеты. Шумоизоляция — важный элемент в этом вопросе. Ведь, как можно полноценно отдохнуть, если за стенкой кто-то громко обсуждает очередной проект?
Тренд №3: офис, где уютно как дома
Тенденция к созданию более комфортных и менее формальных рабочих пространств существует не первый год. Она усиливается по мере того, как в командах начинают преобладать представители поколения Z, привыкшие работать откуда угодно.
Создать в офисе домашнюю атмосферу помогают ковровые покрытия, теплое освещение, шторы и прочий текстиль, библиотека, полезные снеки и вода в свободном доступе, обилие комнатных растений. Важную роль в интерьере офиса 2021 играют удобные стулья и кресла.
Офис студии DESIGNIC получился уютным и домашним благодаря грамотному подбору мебели, ковровых покрытий и текстиля
В США нормой считается сон на рабочем месте, для отдыха оборудуются специальные зоны. В России это пока не принято, но мы верим, что ситуация начнет меняться.
Аня Саркисьянц, идейный вдохновитель, дизайнер
и арт-директор студии DESIGNIC в интервью для журнала N1
Конструктивизм
Стиль, который сам по себе является украшением. Можно использовать любые цвета и материалы, но необходимо строить! Строить именно конструкции. Разные геометрические фигуры и предметы.
Ярким показателем этого стиля является Эйфелева башня. Практичность и удобство. Такой интерьер рабочего места радует глаз. Он показывает, что вы человек перфекционист, и любите идеальные и устойчивые конструкции.
Такой кабинет лучше всего подойдет геймерам, офисным работникам или людям, которые занимают высокие должности и хотят показать то, что они любят порядок и дисциплину, а еще крепкие и дружные отношения.
Располагайте сотрудников согласно их функциям и занятиям
По данным исследования 2018 года, проведенного при поддержке Harvard Business School, open space негативно сказываются на коммуникации сотрудников. Задуманные как пространства для быстрой работы, они оказались недостаточно эффективными.
В офисе имеет смысл завести помещение для временной работы, где могли бы объединяться проектные команды, а также выделить несколько мест для рабочих совещаний и неформального общения, чтобы не собирать толпу у кулера.
С этой точки зрения полезно организовать в офисе комнаты-фонбоксы для индивидуальной работы на одного или двух человек, где можно поговорить по телефону в рабочих или личных целях.
Мы стремимся обеспечить сотрудникам комфортные места и атмосферу. Наш офис поделен на просторные кабинеты, отдельно для каждого департамента. Там есть либо пуфики и кресла, либо диванчики, где можно отдохнуть или поработать. Также есть душ и переговорки.
9: начните с себя
Пожалуй, один из самых сложных моментов в работе менеджера – это поиск баланса между личными обязанностями и, собственно, руководством. Вы обязаны следить за каждым из своих сотрудников, поддерживать их, создавать комфортные условия труда и помогать раскрыть свои таланты, но, при этом, у вас есть и собственные рабочие задачи. Где найти на всё это время и силы?
Ответ прост: относитесь к себе так же, как к своим сотрудникам. Разберитесь в своих предпочтениях, не забывайте хвалить себя за хорошо сделанную работу, упростите рутину – разгрузите себя настолько, насколько это возможно. Опять же: автоматизированные системы учёта рабочего времени в этом очень сильно помогают.
Успехов!
Спорт и здоровье
О вреде сидячего образа жизни пишут много. Проведено множество исследований, доказывающих, что работа с минимальным движением наносит урон физическому и психологическому состоянию человека. Об этом говорят и ученые Лестерского и Лафборовского университетов Великобритании, напоминая, что мы должны двигаться, тренироваться, заниматься спортом, чтобы кровь лучше циркулировала, кости, суставы и мышцы были крепкими и здоровыми, а мозг был готов решать разноплановые задачи.
Чтобы поддерживать в сотрудниках здоровый дух, в здоровом теле, в офисе следует создать спортивный зал, с необходимым инвентарем для силовых и кардиотренировок.
Зона спорта и здоровья в офисе ECommPay
1: оставайтесь самим собой
Почти все курсы по лидерству много рассказывают о том, как правильно вести себя с сотрудниками
Разные стратегии и подходы к руководству, правильные формулировки поощрений и критики, позиционирование себя в коллективе… всё это важно, но лишь при одном условии: вы ведёте себя искренне
Люди хорошо чувствуют фальшь в отношениях или высказываниях, поэтому, если ваше поведение выглядит неестественно, все «выученные» приёмы просто не принесут никакого результата. Старайтесь использовать только те стратегии и тактики лидерского поведения, которые соответствуют вашим личным убеждениям и ценностям, а также вашей зоне комфорта – в этом случае сотрудники будут чувствовать, что вы с ними искренни, и последуют за вами.
Тренд №2: умные офисы
Как технологии помогают противостоять вирусам
В 2021 все мы поняли, что важно как можно реже притрагиваться к поверхностям, которых касались другие. С начала пандемии разработчики трудятся над приложениями, позволяющими минимизировать количество контактных процессов в офисах
Например, Huawei и Wanglong Intelligent зимой 2021 представили систему вызова лифта через приложение, установленное на смартфоне. Новинка была успешно опробована в Китае. А в Таллине есть полностью бесконтактное офисное здание, где все двери и лифты управляются с помощью смартфона. Программное обеспечение для него разработала компания Ninja Solutions.
Появляется множество решений для безопасной работы в офисе. Так, приложение Safe Distance, разработанное Smart Citti и Wrld3D, создает трехмерную карту офиса, показывает наиболее людные места и передает данные о том, какие помещения заняты.
Приложение Safe Distance позволяет сотрудникам безопасно перемещаться по офису, избегая мест скопления людей
Источник
Пользуются популярностью и приложения, которые отслеживают перемещения сотрудников с помощью GPS-сигнала, а в случае, если кто-то заразился, позволяют быстро вычислить, с кем он был в контакте.
Так выглядят технологии будущего. Но уже сегодня вы можете сделать свой офис более безопасным для сотрудников:
- заменить обычные двери автоматическими, выключатели — сенсорными датчиками, сканеры отпечатков или пластиковые пропуска — системой распознавания лиц;
- приобрести бесконтактные дозаторы для жидкого мыла и дезинфицирующих средств;
- использовать бесконтактные системы для смыва и смесители в санузлах;
- отказаться от кофе-машин и автоматов со снеками, отдав предпочтение доставке порционной герметично упакованной еды.
Для контроля температуры сотрудников можно использовать встроенные датчики на рабочих местах или бесконтактные тепловизорные камеры, которые устанавливаются на входе в офис.
Пример использования терминала Dahua во входной зоне офиса. Если температура тела повышена или человек не надел маску, дверь не откроется.
Источник
Что нужно для удаленной командной работы
Рост доли тех, кто работает удаленно, потребует соответствующего оборудования офиса. В переговорных и конференц-залах должны быть установлены экраны, камеры, микрофоны, интерактивные электронные доски с возможностью совместной работы.
На этом базовом наборе развитие не остановится. Компания Facebook представила концепт интерфейса для очков виртуальной реальности, который позволит создать рабочее место где угодно.
Видео
Главные советы
Но есть главное правило, которое объединяет всех людей. Мы любим комфорт. Поэтому все должны соблюдать несколько советов.
Удобное кресло, стул, табурет. Все что Вам нравится, но оно должно быть не слишком мягким или твердым. Так, чтобы можно было удобно сидеть прямо. Ваша спина скажет вам спасибо, если к концу дня вам не нужно будет разгибаться из неудобного положения.
Все самые необходимые предметы должны быть под рукой или максимум в шаговой доступности
Это нужно для того, чтобы во время важной работы вы не отрывались от процесса, ведь все мы понимаем, насколько легко упустить мысль или потерять необходимую концентрацию.
Не стоит забывать, что одно только красивое рабочее место не сделает вас умнее и лучше. Помните, что необходимо саморазвиваться и постигать новое, даже украшая свой кабинет, вы учитесь.
Учитесь быть аккуратным, быть выразительным или веселым. Вы ищете свое внутреннее Я. Используйте свое рабочее место так, чтобы взглянув на него, ваши знакомые сразу понимали, что это именно вы!
Каждый человек — это индивидуальная личность и очень важно выразить это. Например, в той же самой окружающей нас обстановке
Место рабочей поверхности. Стол должен быть достаточно большим, чтобы на нем лежали все необходимые предметы. Не надо заваливать стол ненужными вещами.
Для любителей разных приятных мелочей можно организовать полочки. Выше стола или ниже стола, что ближе к душе. Чаще всего используют и то и другое.
И последнее. У рабочего стола должно быть много света! Но он не должен раздражать или быть слишком ярким. Наши глаза не должны напрягаться. Лучше всего будет настоящий солнечный свет или хотя бы его имитация.
Оформление рабочего места в офисе
Основная сложность в расположении по фен-шуй рабочего стола на работе – невозможность расстановки мебели на свое усмотрение.
В большинстве современных офисов рабочие места оборудованы в кабинках или разделены перегородками, а свободное пространство заполнено необходимой техникой, что создает ощущение нехватки пространства. С точки зрения фен-шуй, такое расположение считается неблагоприятным, однако древняя китайская практика поможет улучшить ситуацию.
Для визуального расширения пространства используют картины с видами природы. Можно повесить на стену символ воды, но только перед собой или сбоку.
Если рабочее место в офисе находится между полками, стеллажами или шкафами, в них нужно навести порядок, убрать и выкинуть все старое и ненужное, следить, чтобы не было пыли. Не стоит хранить здесь много безделушек, достаточно одного-двух талисманов для улучшения рабочей энергетики.
Согласно практике фен-шуй, человек на работе нуждается в защите, которая обеспечивается стеной за спиной. Если нет возможности выбрать такое место, защиту можно сделать самостоятельно, поставив сзади ширму или высокое растение в красивом цветочном горшке или кадке.
Стена с окном за спиной – тоже не лучший вариант, так как рабочая энергетика будет беспрепятственно уходить в пространство, кроме того, стекло не дает нужной защиты. Однако эта проблема решается просто – достаточно закрепить на окнах плотные или средней плотности жалюзи, но при этом нельзя лишать помещение естественного освещения, ослабляя рабочую энергию. Кроме того, исключительно искусственное освещение плохо сказывается на здоровье.
Свой стол нужно содержать в чистоте и порядке, сразу убирать и выкидывать все лишнее, так как захламленность затрудняет циркуляцию энергии Ци. Если нужных предметов много, их лучше систематизировать и всегда класть на свои места.
Тренд №4: забота о здоровье и благополучии сотрудников
Экраны из плексигласа или стекла, разделяющие рабочие места, отделяющие менеджеров от клиентов и посетителей друг от друга, за 2020 год стали привычными. Производители мебели работают над тем, чтобы офисы после коронавируса были не только безопасными, но и стильными.
Шведская компания Blå Station выпустила серию офисной мягкой мебели BOB с прозрачными перегородками из плексигласа.
Разделители можно легко удалить без использования инструментов
Таким видит интерьер офиса 2021 дизайнер из Австралии Keith Melbourne:
Конструкция позволяет разделить рабочие места визуально, обеспечив каждому сотруднику необходимое уединение, а также подавляет шумы в open space
Альтернативой пластиковым перегородкам могут стать:
- вазоны с цветами или «вертикальные сады»;
- мобильные акустические экраны из ткани либо экраны, на которых можно писать или прикреплять на них листки с заметками.
Кроме перегородок для минимизации риска заражения в офисах используется приточно-вытяжная система вентиляции. В каждом помещении она должна быть обособленной.
Забота о здоровье членов команды не ограничивается защитой от вирусов. Последствия малоподвижного образа жизни бывают серьезными: образование тромбов, лишний вес, мигрени, проблемы со спиной. Чтобы этого не допустить, обеспечьте максимальную мобильность сотрудников. Это можно сделать еще на этапе проектирования офиса, расположив, например, столовую или зону отдыха на максимальном расстоянии от рабочей зоны.
Также важно выбрать правильную мебель. По-прежнему популярны, например, регулируемые столы, за которыми можно работать сидя или стоя.
3: познакомьтесь со своими людьми
Речь идёт не о том, что вы должны стать лучшим другом для каждого из сотрудников компании, но поближе познакомиться с ними – это хорошая идея. Ваши заместители, менеджеры, главы отделов, проектная группа: все, с кем вы так или иначе сталкиваетесь почти ежедневно – это ваша команда
Это люди, на которых вы опираетесь в своей работе, и, если они будут чувствовать ваше внимание, отдача тоже возрастёт
Поговорите с сотрудниками, узнайте, чем они живут, что мотивирует их приходить на работу – покажите людям, что вы заботитесь о них и их успехе. Видя личное расположение руководителя, вашу человечность, подчинённые начнут работать более усердно. А ещё сотруднику, который знает, что вы беспокоитесь и об его интересах тоже, проще принимать честную и прозрачную обратную связь.
Зоны отдыха в компаниях
В штаб-квартире компании оборудовали зону отдыха, которая удобно расположилась среди рабочих мест. Она выполнена в ярких оранжевых и нейтральных серых тонах, а также оснащена столами для настольного тенниса, мягкими диванами и другими развлечениями.
SoundCloud
Офис популярной онлайн-платформы в Берлине включает лаунж-зоны, каминные комнаты и зал со звукоизоляцией, где можно даже с комфортом поспать в абсолютной тишине.
2ГИС
Главный офис компании оснащен несколькими игровыми комнатами, читальным залом. Все они дизайнерски оформлены в разных стилях: экзотическом, морском и книжном.
У компании Google более 70 офисов в 50 странах, а корпоративная культура компании создает все условия не только для комфортной работы, но у отдыха. К примеру, сотрудники в Цюрихе (Швейцария) имеют возможность играть в футбол и баскетбол просто на территории офиса.
Сотрудники компании в Торонто (Канада) в перерывах между работой могут даже поиграть в гольф на крыше здания, правда в миниатюрный.
В Онтарио, расположенном также в Канаде, офисные стены оборудованы специально для экстремалов, которые предпочитают скалолазание, а не комфортные лаунж-зоны.
Офис Google в городе Маунтин-Вью, который удобно расположился в Калифорнии, содержит те самые капсулы для сна о которых мы писали выше. Сотрудники компании могут насладиться качественным сном, поскольку капсула абсолютно не пропускает свет и звук.
Предоставьте сотрудникам право оставаться наедине с собой
В 1890 году Сэмюэль Уоррен и Луис Брандейс для Harvard Business Review написали статью «Право на неприкосновенность частной жизни», в которой ввели термин «право остаться наедине с собой». В своей концепции они заявили о следующем: каждый занимается своим собственным делом, которое не должно касаться другого. Эта теория подразумевала установку социальных границ и провозглашала свободу выбора: что человек хочет делать, с кем он предпочитает делиться, кого намерен пускать на свою территорию и кому готов рассказать о себе.
За последние более чем сто лет эти принципы не потеряли своей актуальности, однако они не всегда реализуются на рабочем месте. Раньше руководители уделяли больше внимания личному пространству сотрудников: в офисах обустраивали отдельные комнаты, а повышение по должности сопровождалось переездом в более просторный кабинет с огромными, размером со стену, окнами.
Сегодня сотрудники любого статуса практически лишились возможности уединиться. Многие офисы представляют собой огромные залы с рядами столов. И даже несмотря на большие размеры помещения, человек чувствует себя в нем как в тюремной камере.
Работники жалуются, что они не могут пообщаться по телефону на личные темы — с лечащим врачом или учителем своего ребенка. Для этого им приходится выходить в туалет, идти на улицу или на парковку, где они могут получить минутку уединения. Дизайнеры современных офисов признаются в том, что прозрачность и открытость на рабочем месте оказалась переоцененной.
Трэйси Брауэр подчеркивает: «Эффективное выполнение работы во многом зависит от тесного взаимодействия сотрудников. Экстраверты и интроверты по-разному нуждаются в людях и общении. При этом, вне зависимости от индивидуальных особенностей, каждому из нас необходимо время, которое мы можем потратить только на себя».
